Brest & vous

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2 et 4 Avenue Clémenceau
29200 Brest

Tél : 02 98 33 95 33
Fax : 02 98 33 95 50
Email : contact@lequartzcongres.com

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Pôle culturel brestois où se produisent toute l'année des artistes du monde entier. Le Quartz met à votre disposition son grand théâtre de 1500 places à l'acoustique extraordinaire, une salle de conférence de 350 places équipée pour la traduction simultanée, des salles de réunion et de restaurants, un espace d'exposition.

Jusqu'à 1500 personnes ...

Le Grand Théâtre

Le théâtre peut accueillir jusqu'à 1560 personnes. Il est modulable en 1200, 900 et 700 places.

L'Amphithéâtre

L'amphithéâtre, de conception originale accueille jusqu'à 350 personnes. Il bénéficie d'une entrée indépendante, d'un hall d'accueil et d'un espace pour des cocktails ou des expositions.

La Méridienne

La méridienne est une salle polyvalente qui peut recevoir 350 personnes en conférence, 400 en déjeuner. Elle peut également être utilisée pour des cocktails ou des expositions.

Les Foyers

Avec 1200 m² de foyers, toutes les expositions trouvent leur place. Ils peuvent aussi recevoir 700 couverts en espace restauration.

Les Salles de commissions

8 salles de commissions de 40 à 120 places, regroupées et bénéficiant d'une entrée indépendante, complètent le dispositif pour accueillir vos manifestations. D'autres salles, réparties dans la structure peuvent être mises à votre disposition.

Les Salons de restauration

Les salons de restauration peuvent accueillir 400 convives en repas, et 700 en cocktail (voir aussi les foyers)..

De multiples services ...

Technique

Des techniciens sont à votre disposition pour assurer la bonne marche de votre congrès. Le Quartz est équipé de matériel technique performant (plans détaillés).

Restauration

Des traiteurs référencés vous proposent des menus élaborés avec des produits frais régionaux. Grande qualité et service rapide.
Pour vos dîners de gala, sélection de châteaux et manoirs, mais aussi de grandes salles de restaurant à Océanopolis, le Parc de découverte des océans, face à la mer.

Accueil - Hôtesses

Des hôtesses bilingues sont à votre disposition pour :

• Accueil personnalisé à l'aéroport et à la gare de Brest.
• Accueil et enregistrement des congressistes et des exposants, distribution de documents, badges, tenue des vestiaires et bagagerie, passage des micros, diffusion des messages, etc...

Gestion des congrès

Conseil, gestion, coordination de l'ensemble des prestataires :

• Gestion informatisée des inscriptions, édition des listes des participants et des paiements par activité, édition de factures par participant, envoi de confirmation nominative avec fichets de réduction Air France et SNCF, bilans, réalisation de badges nominatifs, etc...
• Gestion de l'hébergement : prises d'options, réservations, traitement des formulaires, confirmations individuelles...
• Gestion des transferts assurant la liaison entre l'aéroport, la gare, les hôtels, les lieux de réunion ou de festivités.

Personnalisation de votre manifestation

• Mise en scène et réalisation du décor de votre congrès, assemblée générale, convention, lancement de produits, etc...
• Signalétique interne et externe avec votre logo
• Décoration florale à vos couleurs

Objets publicitaires - cadeaux

Sélection d'articles aux meilleurs prix : sacoches, sacs, badges, cadeaux ... avec commandes et suivi auprès des fournisseurs. Marquage à vos couleurs.

Téléphone - fax - internet

Possibilité d'installation de lignes pour votre organisation.

Gardiennage

Un service de gardiennage peut se charger de la surveillance des salons, expositions, etc...

Parking

Des places de parking peuvent vous êtes proposées à 3.70€ pour 12 heures. Parking de 300 places à proximité immédiate du Quartz.